Dahili Bildirim Kanalları Kurulumu: Bir Rehber
Dahili bildirim kanalı kurmak karmaşık olmak zorunda değildir. Doğru çözümle dakikalar içinde uyumlu olabilirsiniz.
Adım 1: Doğru çözümü seçin
Bildirim kanalınızı organize etmek için birkaç seçeneğiniz vardır:
- Dahili yönetim: Bir çalışan bildirim sorumlusu olarak atanır
- Harici yönetim: Bir avukat ombudsman rolünü üstlenir
- Dijital platform: Epactum gibi bir yazılım çözümü tüm süreci destekler
Adım 2: Bildirim kanallarını kurun
HinSchG, bildirimlerin çeşitli kanallar aracılığıyla yapılabilmesini gerektirir. Dijital bir platform, tüm kanalları bir araya getirme ve gizliliği sağlama avantajına sahiptir.
Adım 3: Çalışanları bilgilendirin
Çalışanlarınızın bildirim kanalı hakkında bilgilendirilmesi gerekir. Bu şunları içerir:
- Bildirim kanalına nasıl erişileceğine dair net bilgi
- İhbarcı korumaları hakkında bilgi
- Sürecin açıklanması
Adım 4: Süreçleri oluşturun
Gelen bildirimlerin yönetimi için dahili prosedürler tanımlayın. Yasal sürelere uyuma özellikle dikkat edin.
Sonuç
Epactum ile dört adımın tamamını tek bir platformda gerçekleştirebilirsiniz. Kurulumdan çalışan bilgilendirmesine, vaka yönetimine kadar her şey kapsanmıştır.